Địa điểm tổ chức tiệc teabreak phải là nơi thuận tiện cho tất cả khách mời. Thường thì tiệc sẽ được diễn ra tại các trung tâm hội nghị, sảnh khách sạn. Hoặc là ngay tại công ty nơi làm việc. Cần xác định địa điểm và không gian để bố trí vị trí bày tiệc phù hợp, giúp khách mời sử dụng tiệc một cách dễ dàng nhất. Ngoài ra cần chính xác về thời gian bắt đầu tiệc để công tác setup và chuẩn bị được chu đáo và kỹ lưỡng hơn.