Lễ khánh thành là một buổi sự kiện đặc biệt đánh dấu sự ra đời của một công trình nào đó: nhà máy, bảo tàng, bệnh viện, xưởng phim… Khánh thành là một buổi lễ quan trọng, vì vậy doanh nghiệp cần chú ý lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khánh thành uy tín. C’est La Vie là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hứa hẹn sẽ cho quý khách hàng một buổi lễ khánh thành ấn tượng và thành công. C’est La Vie chyên cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành cho:
– Lễ khánh thành nhà máy
– Lễ khánh thành chùa
– Lễ khánh thành đình làng
– Bệnh viện
– Khánh thành toàn nhà
– Khánh thành khu căn hộ,…
Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tại C’est La Vie.
Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói là giải pháp được yêu cầu phổ biến của mọi khách hàng. C’est La Vie sẽ lo toàn bộ các khâu từ lên ý tưởng đến tổ chức. Khách hàng chỉ cần tham dự, phát biểu và vỗ tay ra về mà không phải lo toan hay giám sát bất kỳ công đoạn nào.
Sở hữu đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, nhiệt huyết, sáng tạo. Kết hợp với trang thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại, C’est La Vie cam kết mang đến cho khách hàng những sự kiện hoành tráng, rực rỡ và thành công nhất. Mục đích cuối cùng là giúp quý công ty, doanh nghiệp nhận được những giá trị thiết thực nhất về mặt kinh tế cũng như những giá trị xúc tiến thương hiệu.
Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói của C’est La Vie bao gồm tất cả các giai đoạn của sự kiện từ chuẩn bị, thiết kế, trang trí, âm thanh ánh sáng, chương trình nghệ thuật đến phục vụ, chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Khách hàng sẽ không phải lo lắng về bất kỳ chi tiết nào, từ nhỏ đến lớn, khi chọn dịch vụ này.
C’est La Vie sẽ tư vấn cùng khách hàng lên ý tưởng, thiết kế sân khấu, bố trí âm thanh, ánh sáng, trang trí phù hợp với không gian và yêu cầu của khách hàng, đảm bảo sự kiện khánh thành sẽ trở thành một bữa tiệc hoành tráng, ấn tượng và đầy ý nghĩa.
Ngoài ra, C’est La Vie cũng đảm nhiệm các công việc liên quan đến truyền thông, quảng cáo, PR cho sự kiện. Chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng cách thu hút được sự chú ý của khách mời, đối tác, báo chí và truyền thông để giới thiệu hình ảnh của khách hàng một cách tốt nhất.
Với dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói của C’est La Vie, khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm và tập trung vào công việc kinh doanh của mình, hãy để chúng tôi lo cho thành công của sự kiện.
Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành tại C’est La Vie
Lên ý tưởng và chủ đề chính cho chương trình
Ý tưởng và chủ đề chính là linh hồn của mọi chương trình sự kiện, đặc biệt là sự kiện tổ chức lễ khánh thành cho một công trình nổi tiếng.
Điều đang được các đơn vị tổ chức sự kiện quan tâm và mang đến cho doanh nghiệp là phải làm sao để ý tưởng của bạn thật độc đáo, phù hợp với chương trình và thu hút đối với người tham gia.
Lên danh sách và số lượng khách mời
Trước khi tổ chức lễ khánh thành, doanh nghiệp cần lên danh sách và số lượng khách mời. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi sự tham gia của mọi người trong lễ khánh thành.
Một sự kiện quan trọng nếu có số lượng khách mời tham dự đông thì hiệu ứng truyền thông của sự kiện ngày hôm đó sẽ diễn ra rất sôi nổi.
Ngược lại, nếu không có số lượng cần đạt được của một sự kiện thì ngày hôm ấy sẽ diễn ra khá buồn chán và bàn tiệc có trong ngày khánh thành sẽ trống rất nhiều.
Để đảm bảo tính chính xác và tránh những sự cố trong quá trình tổ chức, hãy liên hệ với từng khách mời để xác nhận số lượng và thông tin của họ trước khi bắt đầu tổ chức.
Việc lên danh sách và số lượng khách mời là một bước quan trọng trong quá trình tổ chức lễ khánh thành, giúp cho bạn dễ dàng theo dõi và quản lý sự tham gia của mọi người trong lễ hội.
Thời gian và địa điểm tổ chức lễ khánh thành
Thông thường địa điểm tổ chức lễ khánh thành là ngay tại nơi công trình vừa hoàn thiện hoặc địa điểm gần đó. Tuy nhiên, cần quan tâm đến các vấn đề như bãi đỗ xe, lối đi, để thuận tiện nhất cho người đến tham gia sự kiện.
Thời gian thực hiện sự kiện nên diễn ra vào cuối tuần và buổi sáng để có thể ghi lại những tấm hình đẹp nhất có thể.
Lên các hạng mục cần chuẩn bị cho sự kiện
Sau khi đã có cái nhìn tổng quan về sự kiện, tiếp đến bạn nên lên lên kế hoạch cho từng hạng mục công việc cần thực hiện.
+ Chuẩn bị và hoàn thành giấy phép tổ chức sự kiện cần thiết.
+ Thiết kế: Những hạng mục thiết kế cần có cần phải được đồng điệu với nội dung của chương trình (sân khấu, backdrop, màn hình LED, key visual,…).
+ Setup trang thiết bị hỗ trợ trong sự kiện: Âm thanh, ánh sáng, hoa tươi, bộ cắt khánh thành, đồ ăn,…
+ Phân công nhân sự cho từng hạng mục. Mỗi nhóm nhân sự khi nhận được việc sẽ có trách nhiệm hoàn toàn với đầu công việc được phân công.
+ Quản lý một số rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện. Điều này thật sự cần lưu tâm để bạn có những back up cần thiết trong sự kiện.
Lên chi phí dự trù cho sự kiện khánh thành
Khi tổ chức một lễ khánh thành, chi phí dự trù là một trong những yếu tố quan trọng cần phải xem xét. Các hạng mục chi phí dự trù cho một lễ khánh thành bao gồm:
- Địa điểm: Chi phí cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, bao gồm cả các dịch vụ và trang thiết bị cần thiết.
- Đồ ăn và thức uống cho khách mời trong sự kiện.
- Trang trí: backdrop, sân khấu, cổng chào mừng, ruy băng khánh thành, hoa,…
- Văn nghệ: Chi phí thuê ca sĩ, nghệ sĩ, nhóm nhảy, múa lân, múa trống để trình diễn tại sự kiện.
- Chụp ảnh và quay phim: Chi phí cho dịch vụ chụp ảnh và quay phim cho sự kiện.
- In ấn: Chi phí cho in ấn các tài liệu và quà tặng cho khách mời.
Tất cả các hạng mục trên cần được xem xét kỹ lưỡng để tạo ra một kế hoạch tổ chức lễ khánh thành có chi phí vừa phải nhất.
Xây dựng kịch bản cho lễ khánh thành
Để giúp cho sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp, bạn cần phải có một kịch bản chi tiết và hoàn chỉnh. Dưới đây là mẫu kịch bản tổ chức lễ khánh thành mà C’est La Vie cho bạn tham khảo:
- Đón khách mời và ổn định chỗ ngồi
- Chương trình văn nghệ
- Khai mạc và giới thiệu đại biểu
- Phát biểu của lãnh đạo, chính quyền, đối tác
- Giới thiệu về công trình sắp được khánh thành
- Nghi lễ khánh thành
- Bế mạc buổi lễ, tặng quà khách tham dự
Quy trình tổ chức lễ khánh thành tại C’est La Vie
Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng và tiến hành trao đổi
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình. Khi khách hàng có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành, C’est La Vie sẽ tiếp nhận thông tin từ khách hàng thông qua các kênh liên lạc như điện thoại, email, hoặc trực tiếp tại văn phòng. Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành trao đổi với khách hàng để hiểu rõ các yêu cầu và mong muốn của khách hàng về sự kiện. Trong quá trình trao đổi, chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng về các thông tin liên quan đến việc tổ chức lễ khánh thành, giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan về quy trình, chi phí, cách trang trí, âm thanh, ánh sáng, phục vụ thực phẩm, v.v. Chúng tôi sẽ lắng nghe và ghi nhận những yêu cầu của khách hàng để đưa ra những giải pháp tốt nhất và phù hợp nhất cho sự kiện.
Bước 2: Lên ý tưởng, kế hoạch và báo giá cụ thể từng hạng mục cho khách hàng
Sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng, C’est La Vie sẽ lên ý tưởng, kế hoạch và báo giá cụ thể từng hạng mục để tổ chức lễ khánh thành. Đây là bước rất quan trọng để đảm bảo lễ khánh thành được diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.
Bước 3: Khách hàng xem xét và duyệt, đồng ý thì tiến hành ký kết hợp đồng
Nếu khách hàng đồng ý với ý tưởng và kế hoạch của chúng tôi, chúng tôi sẽ tiến hành lập hợp đồng. Hợp đồng sẽ bao gồm các điều khoản về dịch vụ tổ chức lễ khánh thành, chi phí, thời gian, quyền và nghĩa vụ của cả hai bên.
Bước 4: Chuẩn bị chu đáo các ấn phẩm truyền thông
Sau khi đã ký kết hợp đồng, chúng tôi sẽ tiến hành chuẩn bị các ấn phẩm truyền thông cho lễ khánh thành. Đây là bước quan trọng để giúp cho sự kiện được quảng bá và thu hút sự quan tâm của đông đảo người dân.
Bước 5: Nhận mặt bằng và tiến hành lắp đặt sân khấu, trang trí theo đúng hợp đồng
Sau khi đã nhận được mặt bằng, chúng tôi sẽ tiến hành lắp đặt sân khấu, trang trí theo đúng hợp đồng đã thỏa thuận với khách hàng. C’est La Vie cam kết sử dụng các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trang trí và các phụ kiện đạt chất lượng tốt nhất để đảm bảo cho sự kiện diễn ra tốt nhất. Chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bắt đầu sự kiện để đảm bảo tất cả các thiết bị đều hoạt động tốt.
Bước 6: Duyệt lại kịch bản với công ty, phân bổ nhân sự đảm nhận từng hạng mục
Sau khi đã hoàn thành các công việc trên, chúng tôi sẽ tiến hành duyệt lại kịch bản với công ty và phân bổ nhân sự đảm nhận từng hạng mục trong sự kiện. Chúng tôi cam kết sẽ sử dụng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và có kinh nghiệm để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
Bước 7: Tiến hành tổ chức lễ khánh thành
Cuối cùng, chúng tôi sẽ tiến hành tổ chức lễ khánh thành theo kế hoạch đã được thống nhất. Cam kết sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra tốt nhất với các hoạt động đặc sắc, chất lượng âm thanh, ánh sáng và trang trí đẹp mắt. Chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng để xử lý các tình huống khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn cho khách hàng và khách tham dự sự kiện.
Bước 8: Thu dọn, trả lại mặt bằng và thanh toán hợp đồng
Sau khi sự kiện đã kết thúc, C’est La Vie sẽ tiến hành thu dọn các trang thiết bị, sân khấu, trang trí và các vật dụng liên quan đến sự kiện. Quá trình này sẽ được tiến hành một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo không ảnh hưởng đến các hoạt động khác trong khu vực tổ chức sự kiện.
Sau khi hoàn tất thu dọn, C’est La Vie sẽ trao đổi với khách hàng về kết quả tổ chức sự kiện và tiến hành kiểm tra các trang thiết bị, sân khấu, trang trí và các vật dụng liên quan đã được trả lại trong tình trạng hoàn hảo và không bị hư hỏng.
Cuối cùng, C’est La Vie sẽ tiến hành thanh toán hợp đồng theo thỏa thuận đã được ký kết trước đó. Việc này sẽ được thực hiện một cách chính xác và đúng thời hạn để đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng đối với dịch vụ của chúng tôi.
Báo giá dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tại C’est La Vie
Trên đây là bài viết về dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tại Đà Nẵng. Chúng tôi rất vinh dự khi được đồng hành cùng quý khách trong một sự kiện mang ý nghĩa đặc biệt như lễ khánh thành. Tại C’est La Vie, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách một sự kiện trang trọng, đầy ý nghĩa và đáp ứng được những mong muốn của quý khách. Từ việc lên ý tưởng, thiết kế, cho đến thực hiện và hoàn thiện, chúng tôi sẽ đồng hành và tư vấn cho quý khách để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá chi tiết và trao đổi ý tưởng cho sự kiện lễ khánh thành của quý khách. chi tiết liên hệ Hotline 0935.807.932 hoặc qua website https://cestlavie.vn/.
Thông tin liên hệ
- Chi nhánh Liên Chiểu: 217 Trần Nguyên Đán, Hòa Minh, Liên Chiểu, Đà Nẵng
- Chi nhánh Hải Châu: 24 Thanh Tân, Trần Cao Vân, Đà Nẵng
- Email: info@thcmedia.vn
- Số điện thoại: 0935.807.932
- Facebook: CestLaVieVN
